1. 処理する情報
- アカウント情報: 氏名、メール、アバター、言語設定、ロール、プロジェクト所属、ログイン状態。
- 協業内容: プロジェクト、要件、タスク、コメント、クイックチャット、文書、会議メモ、添付ファイル、フィードバック、判断、リスク情報。
- 操作記録: セキュリティ、監査、同期、通知、トラブルシュートに必要なイベント記録、タイムスタンプ、バージョン、システム状態。
- 連携情報: あなたまたは管理者が設定した第三者連携、トークン状態、配信記録、必要な接続メタデータ。
- 規約確認記録: 現在の規約版、プライバシーポリシー版、確認時刻。
2. 規約確認で収集しないもの
- 規約とプライバシーのバナーで同意をクリックした場合、FluxDesk は版番号と確認時刻のみ保存します。
- この確認操作では、IP アドレス、デバイス識別子、ブラウザ指紋、またはデバイス識別に使う追加項目を保存しません。
- FluxDesk は確認記録を、従業員の業績スコア、個人ランキング、生産性監視に使用しません。
3. 情報の利用方法
- FluxDesk のプロジェクト協業、作業項目、コミュニケーション、文書、会議、通知、検索機能を提供、維持、改善するため。
- アクセス制御、プロジェクト分離、ロール権限、監査、障害調査、セキュリティ保護を実行するため。
- ユーザーが明示的に起動した操作に基づき、通知送信、ドラフト生成、連携イベント同期、協業コンテキスト表示を行うため。
- 集計または匿名化された情報で製品の信頼性や体験上の問題を理解するため。抑圧的な個人監視には使用しません。
4. AI と第三者処理
- AI ドラフト、要約、分解、追加質問機能を使用する場合、関連するコンテキストが設定済みの AI サービス提供者に送信されることがあります。
- AI の応答は既定ではドラフトまたは提案です。作成、割り当て、確認、変更には引き続き人の明示的な操作が必要です。
- 第三者連携は、通知配信、コードシグナル、外部メッセージ、認証コールバックなど、その連携に必要な情報のみ受け取ります。
5. 誰が内容を見られるか
- プロジェクト内容は、既定では承認されたプロジェクトメンバー、責任者、管理者、または明示的な参加者のみ閲覧できます。
- 異なるプロジェクト、テナント、組織のデータが、検索、AI、要約画面で自動的に混ざって表示されることはありません。
- セキュリティ、法務、コンプライアンス、サービス保守、またはユーザーの明示的な承認のために、必要な担当者やベンダーが限定的な情報を処理する場合があります。
6. 保持、削除、エクスポート
FluxDesk は、サービス提供、セキュリティ監査、紛争解決、法令遵守に必要な期間、情報を保持します。管理者は組織の手順に従って、メンバーアクセス、アカウント停止、プロジェクト内容の整理、エクスポート要求を管理できます。一部の監査記録は、アカウント停止後も必要な期間保持される場合があります。
7. セキュリティ
ログイン認証、プロジェクト権限、監査記録、シークレット管理、最小必要アクセス、インフラセキュリティ制御により情報を保護します。オンラインサービスに絶対的な安全はありません。セキュリティまたはプライバシー上の問題が疑われる場合は、速やかにご連絡ください。
8. 連絡先
情報へのアクセス、訂正、削除、エクスポート、またはプライバシーに関する質問は、FluxDesk チームまでご連絡ください: [email protected]。